Файловый сервер

Облачный файловый сервер, позволяющий бесплатно хранить от 2 до 18 Гб файлов и работать с ними посредством клиента или веб-интерфейса.

Оглавление:

1. Преимущества Dropbox
2. Ценовая политика сервиса
3. Сравнение Dropbox с аналогами
4. Подготовка к работе с Dropbox
5. Начало работы с Dropbox
6. Настройки Dropbox
7. Работа с Dropbox он-лайн
8. Как бесплатно получить до 18 гигабайт пространства
9. Преимущества и недостатки Dropbox
10. Резюме

Не знаю, как Вам, а мне очень часто приходится по работе таскать с собой множество разнообразной информации на флешке. Однако иногда бывает так, что флешку можно легко забыть дома, а файлики с нее ой как нужны… Кто попадал в такие ситуации, думаю, поймет меня :). Но, оказывается, что решить проблему (и больше не сталкиваться с ней!) можно довольно легко, если воспользоваться всеми преимуществами, которые дает нам современный Интернет… Итак, речь у нас сегодня пойдет об одной прекрасной программке и одноименном «облачном» сервисе хранения данных в Интернете Dropbox.

Преимущества Dropbox

Dropbox позволяет всем пользователям бесплатно хранить на своих удаленных серверах до 18 гигабайт любой информации. При этом отличается целым рядом преимуществ:

• доступ к файлам посредством веб-интерфейса или программы-клиента;
• синхронизация данных с локальной папкой;
• получение прямых ссылок на любой файл;
• создание «публичных» папок, доступных любому пользователю;
• отсутствие ограничений на размер файлов.

Ценовая политика сервиса

Несмотря на то, что выше я упомянул размер выделенного места 18 ГБ, в самом начале в Ваше распоряжение поступает всего 2 бесплатных гигабайта. О том, как получить больше пространства, не платя ни копейки, я расскажу позже, а пока, лишь хочу сказать, что за дополнительную плату Вы можете купить от 50 ($9.99/мес. или $99/год) до 100 ($19.99/мес. или $199.00/год) Гиг. К чести сервиса можно сказать то, что даже в бесплатной версии Вы получаете полный функционал и ничем, кроме пространства, не ограничены, что редко можно наблюдать в подобных сервисах.

Сравнение Dropbox с аналогами

У Дропбокса сегодня имеется множество конкурентов, однако у всех них есть как преимущества, так и недостатки. Сравним некоторые из них:

Особенности	Dropbox	Skydrive	Google Диск	Яндекс.Диск
Бесплатное пространство (ГБ)	2	7	5	3
Прямые ссылки на файл	+	+	-	+
Встроенные редакторы	-	+	+	-
Программа-клиент	+	-	+	-
Мобильный клиент	+	+	+	-
Максимальный дополнительный бесплатный объем (ГБ)	18	25	-	10

Подготовка к работе с Dropbox

Начать работу с Dropbox мы можем двумя путями. Первый – зарегистрироваться на сайте сервиса и работать только через веб-интерфейс. Второй – установить специальный клиент и создать аккаунт с его помощью. У обеих вариантов есть как свои плюсы, так и минусы, поэтому, я считаю, что для полноценной работы нам нужно использовать оба варианта. И здесь, по-моему, удобнее все же будет начать с установки клиента.

Откройте скачанный с нашего сайта архив и запустите инсталлятор Dropbox. Перед Вами появится окно мастера установки, в котором последовательно будут появляться подсказки, помогающие правильно настроить подключение к серверу. Как Вы сейчас увидите, ничего сложного здесь нет (несмотря на англоязычный интерфейс):

В первом окне мастера нас спросят о том, есть ли у нас ранее созданный аккаунт Dropbox. По умолчанию выбрана опция «I don't have a Dropbox account» (то-есть учетной записи у нас нет). Если Вы в первый раз пытаетесь зарегистрироваться, то оставьте здесь все как есть. Если же у Вас уже есть созданное ранее хранилище, то для подключения к нему выберите второй пункт.

В зависимости от того, есть ли у Вас аккаунт или нет его, в следующем окне понадобится либо указать данные для доступа к существующему хранилищу, либо заполнить типовую регистрационную анкету:

В первых двух полях вписываем свои имя и фамилию (можно просто ники), а далее указываем свой E-Mail и дважды вводим пароль для доступа к хранилищу наших файлов. После этого останется только поставить галочку напротив пользовательского соглашения и нажать кнопку «Next».

Последним шагом на пути создания собственного удаленного хранилища данных является выбор типа подписки:

Собственно говоря, особого выбора нет. Бесплатно нам доступно пока только 2 гигабайта, с чем мы и соглашаемся.

После нажатия кнопки «Next» у Вас уже создан аккаунт Dropbox и остается только настроить сам локальный клиент:

Если Вы выберете первый пункт (по умолчанию), то после нажатия кнопки «Next» начнется непосредственная установка клиента на Ваш ПК. Если же Вы продвинутый пользователь, то можете выбрать пункт «Advanced». В этом случае Вы сможете настроить месторасположение локальной папки Dropbox.

По завершению установки Вам предложат коротенький тур по возможностям Dropbox. Если нет желания его просматривать, можете смело жать кнопку «Skip tour» или же нажимайте «Next» и читайте руководство далее:

Начало работы с Dropbox

Как только Вы закончите с установкой, у Вас в трее появится значок программы с индикатором синхронизации данных, а по завершению синхронизации перед Вами откроется рабочая папка Dropbox со стандартными файлами и папками:

Теперь все, что Вы скопируете в эту папку, автоматически будет отправлено на хранение в он-лайн. Удобно, не правда ли?

Давайте посмотрим на доступные функции работы с файлами в папке Dropbox. Как уже стало ясно, скачивание/закачивание файлов на cервер происходит посредством простого перетаскивания. Однако, если мы выделим в папке любой файл и вызовем его контекстное меню, то среди прочих пунктов обнаружим пункт «Dropbox». В нем мы найдем три дополнительные функции:

1. Browse on Dropbox website – позволяет открыть выбранный файл в веб-интерфейсе сервиса для дополнительных манипуляций, недоступных в клиенте (например, шаринга).
2. Get link – нажатие этого пункта приведет к открытию в браузере прямой ссылки на выбранный файл. Это, пожалуй, одна из самых полезных функций, поскольку скачать файл по данной ссылке может любой человек, даже без собственного аккаунта на Dropbox! Эту ссылку вы можете отправить своим друзьям или коллегам, а можете, например, вставить на свой сайт или блог… В любом случае файл будет доступен для скачивания простым кликом мыши!
3. View previous version – данный пункт позволяет открыть предыдущую сохраненную версию выбранного файла. Эта функция будет полезна, прежде всего, для электронных документов, с которыми Вы работаете, поскольку с ее помощь Вы всегда сможете просмотреть все изменения в них.

Как работать с файлами в папке Dropbox мы разобрались, и нам осталось только посмотреть на контекстное меню самого клиента в трее:

Пункты здесь нехитрые (перевожу сверху вниз):

1. Открыть папку Dropbox
2. Зайти на сайт
3. Список недавно измененных файлов
4. Индикатор заполненности хранилища (в процентном соотношении)
5. Индикатор синхронизированности файлов (надпись «All files up to date» означает, что все файлы синхронизированы)
6. Получить больше места (переход на сайт)
7. Пауза синхронизации (может пригодиться для экономии трафика)
8. Настройки
9. Центр помощи
10. Выход

Настройки Dropbox

В принципе все разделы контекстного меню программы вполне однозначны и не нуждаются в дополнительных комментариях, поэтому предлагаю заглянуть в раздел настроек, нажав пункт «Prefences»:

Все настройки рассортированы по пяти категориям, представленным в виде вкладок «Общие», «Аккаунт», «Ограничение трафика», «Прокси» и «Продвинутые» (слева направо).

Во вкладке «General» («Общие») мы можем активировать/деактивировать такие опции, как отображение оповещений, автозагрузка программы, автоматическая синхронизация и интеграция пункта Dropbox в меню автозапуска цифровых фотоаппаратов и камер (прямая выгрузка фото и видео в он-лайн).

Вкладка «Account», как явствует из названия, позволяет Вам управлять активным аккаунтом. По сути, здесь есть только кнопка «Unlink This Computer», которая позволяет отключить свой ПК от заведенной учетной записи. Если Вы ее нажмете, то данная вкладка заменится формой входа, что даст Вам возможность, например, подключиться к другому своему аккаунту.

Вкладка «Bandwidth» позволяет при желании ограничить скорость загрузки и выгрузки файлов:

Во вкладке «Proxies» Вы сможете настроить подключение к Dropbox через прокси-сервер (если Вы его используете).

В последней вкладке («Advanced») Вы можете выбрать папку для синхронизации с сервисом, настроить параметры синхронизации, а также выбрать язык (к сожалению, русского пока нет :().

Работа с Dropbox он-лайн

Синхронизировать файлы при помощи программы-клиента конечно удобно, но что делать, если Вам потребовалось получить доступ к своим данным с чужого ПК, где Dropbox не установлен? Можно воспользоваться веб-интерфейсом сервиса. Для этого Вам потребуется только подключение к Интернет и браузер. Вводим в адресной строке «dropbox.com» (без кавычек) и попадаем на страницу входа в систему:

В правом верхнем углу страницы есть небольшая надпись «Sign in». Нам нужно нажать на нее, после чего появится форма входа в Dropbox, в поля которой потребуется вписать Ваш E-mail и пароль, указанные Вами при регистрации аккаунта.

После ввода личных данных нажмите на синюю кнопку «Sign in» и Вы попадете в свое удаленное хранилище файлов:

Как видите, здесь в центре отображен список Ваших файлов и папок, а над списком есть две панели с кнопками для осуществления нужных манипуляций с данными.

На верхней панели расположены постоянные общие кнопки для работы со всей Вашей сохраненной информации. Отсюда Вы можете выгружать новые файлы, создавать новые папки, открывать доступ к файлам для других пользователей (заметьте, что данной функции нет в программе-клиенте!) и удалять выбранные элементы. Также здесь есть строка для быстрого поиска нужных данных.

Если же выделить определенный файл, то активируется нижняя панель инструментов. Она содержит список тех действий, которые можно применить к выбранному файлу или папке. Например, для файлов обычно доступны функции получения прямой ссылки, скачивания, удаления, переименования и перемещения. В конце панели Вы найдете список дополнительных функций (кнопка «More»), в который входят копирование файла в буфер обмена и просмотр его предыдущей версии.

Как бесплатно получить до 18 гигабайт пространства

Любые сервисы любят рекламу. И Dropbox – не исключение :). За то, что Вы будете советовать его своим друзьям и знакомым система будет начислять Вам дополнительные мегабайты, из которых можно насобирать максимум 18 Гб! Стоит заметить, что такой объем является почти рекордным для подобных сервисов…

Если Вы хотите получить почти халявную он-лайн флешку на 18 гиг, то обратите внимание на кнопку «Get free space!» в правом верхнем углу окна сайта Dropbox. Если Вы ее нажмете, то сможете посмотреть список бонусов, которые Вам начислят за то или иное действие:

Итак:

• 50 гигабайт можно получить только оплатив платный аккаунт, что нам не подходит :(
• 16 гигабайт можно получить бесплатно. Для этого нужно пригласить по собственной реферальной ссылке до 32-х друзей-знакомых. За каждого будет начисляться дополнительно 500 мегабайт
• 250 мегабайт можно получить, выполнив все условия раздела «Get Started» (последний пункт левого меню)
• по 125 мегабайт Вам начислят за подключение своих аккаунтов из социальных сетей Facebook и Twitter, а также присоединение к новостному каналу Twitter самого сервиса и написание отзыва о Dropbox. Всего, не особо напрягаясь, таким образом можно получить 500 мегабайт ;)
• еще 250 мегабайт Вы сможете получить, выполнив задание по добавлению твита и записи о Dropbox в Facebook.

В общем расти есть куда, если Вы захотите заниматься пиаром Dropbox :)

Преимущества и недостатки Dropbox

Плюсы:

• удобное управление файлами;
• возможность получать прямые ссылки на скачивание файлов;
• многофункциональная система «шаринга» файлов;
• сохранение истории правок файлов;
• возможность получить до 18 гигабайт дополнительного бесплатного пространства.

Минусы:

• англоязычность сервиса;
• нет шифрования данных;
• нет встроенных редакторов файлов.

Резюме

Итак, что же мы можем сказать о Dropbox? На данный момент – это один из самых старых «игроков» в сфере предоставления «облачных» хранилищ данных, а значит, ему можно до определенной степени доверять. Большим пока недостатком является отсутствие функции шифрования своих данных, однако это можно решить, загружая уже заранее зашифрованные сторонними утилитами архивы или файлы. В остальном же нареканий практически нет. Если Вы будете работать с он-лайн хранилищем при помощи программы-клиента, то открывать и редактировать выгруженные файлы будет так же просто, как и локальные. Поэтому ставим Dropbox и наслаждаемся доступностью своих данных из любой точки земного шара!

P.S. Данная статья предназначена для свободного распространения. Приветствуется её копирование с сохранением авторства Руслана Тертышного и всех P.S. и P.P.S.

P.P.S. Если Вам нужна программа для шифрования собственных данных, то можете попробовать следующую:
http://gold-free.ru/soft/sys/crypt.php