Хранение заметок онлайн

Программа для работы с онлайн-сервисом хранения заметок Evernote. Сервис позволяет работать со своими заметками не только с копьютера, но и через разные мобильные устройства.

Оглавление:

1. Зачем это нужно?
2. Ценовая политика и сравнение возможностей с платной версией
3. Установка и настройка Evernote
4. Ознакомление с интерфейсом Evernote
5. Создание собственных заметок
6. Создание новых блокнотов
7. Работа с клиппером
8. Немного подробнее о панели инструментов
9. Совместный доступ к блокнотам
10. Дополнительные возможности и настройки Evernote
11. Преимущества и недостатки Evernote
12. Резюме

То, о чем раньше писали фантасты, и о чем нам показывал всевозможные футуристические фильмы-«страшилки» Голливуд постепенно становится реальностью… Информация медленно, но верно становится одним из самых дорогих товаров. Сегодня на коне тот, кто может успешно и быстро работать с большими массивами данных. Естественно, что в этом большую помощь оказывает компьютер, однако последнему для реализации данной функции требуется подходящее программное обеспечение…

А Вы хотите получить в свое распоряжение инструмент, который позволит Вам хранить, структурировать и осуществлять быстрый поиск среди любой Вашей текстовой и графической информации? Тогда прошу любить и жаловать – Evernote!

Зачем это нужно?

Данная программа является клиентом для доступа к одноименному «облачному» сервису, предназначенному для хранения любых пользовательских заметок. Причем заметки эти Вы можете делать не только со своего стационарного ПК, но и при помощи мобильных устройств, таких как смартфон или планшет! Более того – данный сервис имеет и полностью платформонезависимый веб-интерфейс, что позволяет управлять Вашими данными практически с любого устройства, подключенного к сети Интернет!

Каким же образом Вы можете использовать Evernote:

1. Вести собственную базу данных (например, собирать кулинарные рецепты);
2. Сохранять понравившиеся веб-странички для последующего просмотра;
3. Использовать в качестве небольшого собственного файлохранилища;
4. Организовывать совместную работу с документами;
5. Использовать как электронный органайзер и планировщик задач.

Ценовая политика и сравнение возможностей с платной версией

«Как же так?» – спросите Вы, – «И, неужели, за все это не нужно совершенно ничего платить?» А вот тут уже начинается самое интересное :) Дело в том, что Evernote можно использовать бесплатно, но с некоторыми ограничениями. Предлагаю рассмотреть их в нижеследующей табличке:

Особенности	Evernote	Evernote Premium
Стоимость	бесплатно	$5/месяц или $45/год
Месячный лимит заметок	60 МБ	1 ГБ
Максимальный размер заметки	25 МБ	50 МБ
Поиск текста во вложениях	-	+
Возможность отключать рекламные объявления	-	+
Просмотр предыдущих версий заметки	-	+

Единственным реальным недостатком бесплатной версии Evernote я считаю небольшой месячный лимит трафика. Хотя, если прикинуть, что заметка без дополнительных вложений редко занимает более 500 килобайт, то выходит, что не все так уж плохо :). В крайнем случае, преимущества повсеместного доступа к нужным данным значительно превосходят этот досадный недостаток, поэтому приступим к изучению программы.

Установка и настройка Evernote

Для того, чтобы установить Evernote не нужно быть семи пядей во лбу :). Нам, как обычно, понадобиться скачать архив с программой и запустить из него инсталлятор. Все последующие шаги сводятся к тривиальному подтверждению всех предложенных параметров. Единственным местом, где можно немного «притормозить», является окошко перед непосредственным началом установки Evernote:

Здесь нам нужно принять условия лицензионного соглашения и нажать одну из двух кнопок: «Дополнительно» или «Установить». При нажатии последней, сразу же начнется процесс копирования новых файлов на Ваш ПК. Первая же кнопка даст Вам возможность выбрать пользователей, которым будет доступна программа, а также изменить место установки Evernote.

По завершению инсталляции перед Вами появится следующее окно:

Если ранее у Вас не было создано учетной записи на сервисе Evernote, то Вам потребуется нажать на кнопку «У меня нет аккаунта в Evernote», после чего ввести в соответствующие поля свой E-Mail, желаемый логин и пароль (дважды). Теперь у нас все готово для начала работы!

Ознакомление с интерфейсом Evernote

После входа в свой новосозданный аккаунт Вы увидите следующую картину:

На первый взгляд интерфейс окна клиента довольно громоздкий, однако если разобраться с ним, то мы увидим, что особо сложного ничего нет. Рассмотрим элементы окна программы сверху вниз:

1. Панель меню – это стандартная область, на которой собраны всевозможные менюшки, которые нужны для управления программой. В повседневной работе Вы практически не будете касаться к ним, поэтому особо рассматривать их мы не будем;
2. Панель инструментов – находится справа от панели меню. А вот тут наоборот – это как раз та панель, которой Вы будете пользоваться чаще всего. На ней собраны самые необходимые для работы функции в виде отдельных кнопок. Данную панель мы подробнее рассмотрим в процессе взаимодействия с Evernote;
3. Панель местонахождения заметок – примерно так можно условно назвать панель, которая расположена ниже по всей ширине окна программы. На ней находятся кнопки, которые сортируют заметки в зависимости от их типа и устройства, при помощи которого они были созданы. Также данная панель может служить панелью быстрого доступа к определенным записям. Для этого достаточно нужную запись перетащить на нее.
4. Панель блокнотов – первая из трех колонок Evernote. В ней Вы найдете список своих и чужих (к которым Вам открыт доступ) блокнотов, а также заметок, меток, атрибутов и задач. В нижней части данной колонки расположен рекламный блок, который можно закрыть только, оплатив премиум аккаунт.
5. Список заметок – вторая колонка окна программы. Здесь отображается список заметок, содержащихся в выбранном на данный момент блокноте. По умолчанию у Вас уже создана первая заметка, в которой сообщается о базовых возможностях сервиса.
6. Панель просмотра и правки заметок – последняя колонка. Здесь Вы сможете создавать и читать готовые записи.

В свернутом состоянии окна Evernote видны не все элементы управления, поэтому предлагаю развернуть око на весь экран и начать знакомство с тех инструментов, которые скрыты:

По сути скрытыми являются две кнопки на панели инструментов – это кнопка «Удалить» и «Статистика». Кнопку «Удалить» мы можем использовать для того, чтобы соответственно убрать из блокнота выбранную на данный момент заметку. Причем она вначале не будет удалена полностью, а переместится в «Корзину», из которой уже впоследствии может быть стерта окончательно.

Кнопка же «Статистика» вызывает окошко, в котором мы можем видеть, сколько неиспользованных мегабайт у нас осталось на данный момент, и сколько еще ждать до очередного обнуления лимита.

Создание собственных заметок

Теперь, когда мы немного разобрались с интерфейсом Evernote, наступило самое время для обучения непосредственной работе с программой. А начнем мы его с создания новой заметки. Для этого в окне клиента достаточно нажать всего одну кнопку – «Новая заметка», после чего начать ввод нужного текста:

По мере заполнения заметки текстом ее миниатюра слева также будет изменяться, причем в автоматическом режиме.

В деле форматирования текста нам доступны практически все базовые возможности стандартного текстового редактора: смена шрифта, кегля, цвета текста и его начертания. Кроме того, если Вы нажмете на самую правую кнопку (стрелочки вниз), то Вы откроете дополнительную панель инструментов, при помощи которой сможете:

• настроить выравнивание и отступы текста;
• добавить списки, таблицы, разделительные линии, чекбоксы (для создания задач!);
• вставить изображения и прикрепить во вложения любые файлы (общим размером не более 25 мегабайт).

Дополнительным плюсом Evernote является то, что сохранение всех заметок происходит автоматически в режиме реального времени, поэтому Вам не придется беспокоиться о нажатии каких-либо кнопок для этого.

Создание новых блокнотов

Огромным преимуществом Evernote как каталогизатора является возможность заведения одновременно нескольких блокнотов для разных типов информации. Сейчас я предлагаю Вам посмотреть, как можно создать новый раздел для определенного типа заметок. Для этого нам нужно выделить существующий блокнот (или пункт «Блокноты») и вызвать его контекстное меню правой кнопкой мыши. В появившемся списке действий выбираем самое первое – «Создать блокнот…»:

После нажатия данной кнопки перед Вами появится окошко, в котором Вы сможете задать параметры нового раздела:

Обратите внимание на два типа блокнотов. По умолчанию Вам предлагается создать синхронизируемый блокнот. Сие означает, что вся информация в нем будет выгружаться на сервер, и всегда будет находиться в самом актуальном виде. Однако, если Вы планируете использовать новосозданный блокнот, например, для хранения конфиденциальной информации, которой аж никак не обязательно «светиться» в Сети, то Вы вполне можете обойтись локальным вариантом. Однако в этом случае Вы не сможете получить доступ к сохраненным данным с другого ПК или мобильного устройства.

Работа с клиппером

Как мы уже с Вами выяснили, текстовую заметку в Evernote можно добавить либо вручную, либо скопировав и вставив нужную информацию при помощи буфера обмена. Однако это еще не все способы. Если не брать во внимание возможностей добавления записей посредством мобильных устройств (телефонов, планшетов и т.п.), то, по крайней мере, стоит упомянуть об одном очень удобном варианте сохранения информации из Интернета. Речь у нас пойдет о дополнении к Evernote, которое носит название Evernote Web Clipper. Найти его Вы сможете на страничке загрузки программы.

Клиппер на данный момент реализован в качестве плагина для трех браузеров: Safari, Mozilla Firefox и Google Chrome. Поэтому, если Вы решите использовать данное дополнение, то Вам будет необходимо загрузить и установить один из вышеперечисленных веб-обозревателей.

Итак, будем считать, что у нас Хром, и мы уже установили Clipper. Что дальше? А дальше – все просто :). Нам достаточно зайти на понравившуюся Интернет-страничку, выделить нужный ее фрагмент (можно и не выделять, но тогда есть вероятность захвата лишней информации, типа рекламы и т.п.), а затем нажать на кнопку клипера на панели инструментов браузера:

Перед Вами появится окошко, в котором Вы сможете выбрать блокнот для сохранения новой заметки, задать ключевые слова (метки) и комментарии. После чего Вам нужно будет выбрать способ сохранения статьи, нажав на соответствующую кнопку. При этом область для сохранения Вы можете видеть обведенной желтой рамочкой.

Полученная таким образом заметка будет отображаться не только в выбранном Вами блокноте, но и в разделе «Копии веб-страниц»:

Здесь она будет находиться всегда, даже если Вы решите переместить ее из одного блокнота в другой, поэтому Вы всегда сможете быстро найти ее. Кстати, таким же образом работают разделы «Мобильный телефон» и «Файлы», с той лишь разницей, что в первом хранятся все заметки, добавленные посредством мобильных устройств, а во втором – все записи с прикрепленными файлами-вложениями.

Немного подробнее о панели инструментов

Выше я обещал Вам подробно остановиться на возможностях панели инструментов Evernote. Поэтому держу свое обещание :)

Первая кнопка на панели инструментов («Синхронизация»), думаю, в особых пояснениях не нуждается. В принципе, Evernote настроен таким образом, что данные в реальном времени отправляются на удаленный сервер автоматически. Однако, иногда получается так, что по каким-либо причинам автосинхронизация не происходит, и как раз в этом случае Вам и пригодится вышеупомянутая кнопка.

Следующая кнопка – «Галерея». Кликнув ее, Вы откроете окно со списком всевозможных дополнений Evernote:

Вы можете установить все возможные дополнения, однако мой долг – Вас предупредить, что некоторые из них являются платными! Поэтому, прежде чем ставить его, внимательно почитайте описания и инструкции.

Далее у нас находится кнопка «Новая заметка». С ней мы уже работали, однако обратите свое внимание на стрелочку вниз после кнопки. Если нажать на эту стрелочку, то мы увидим список дополнительных вариантов создания записей:

Как видим, помимо обычных заметок, можно создавать рукописные, аудио- и видеозаписи. Вы выбираете самый удобный для Вас формат ;)

Последняя кнопка панели инструментов, которую мы рассмотрим – «Поделиться»:

С ее помощью мы можем отправить выбранную заметку по электронной почте своему знакомому или же выложить записку в сетях Facebook или Twitter. Если Вы хотите отправить заметку по E-Mail, то все, что Вам будет нужно – указать адресата в поле «Кому», добавить тему сообщения и, по желанию, дополнительный текст. В случае же с Фейсбуком или Твиттером у Вас предварительно должны быть созданы там аккаунты, параметры доступа к которым Вам потребуется внести при первой попытке публикации заметки.

Совместный доступ к блокнотам

Мы уже довольно много узнали об Evernote, но не вспомнили еще о такой важной функции, как совместная работа с документами. А ведь программа позволяет открывать доступ к определенным блокнотам и, соответственно, хранящимся в них заметкам для всех пользователей сервиса (ну или для ограниченного их числа).

Начать настройку общего доступа можно двумя способами. Первый – вызвать контекстное меню нужного блокнота и выбрать там пункт «Совместный доступ». Второй – Переключиться на вкладку «Чужие» и в разделе «Настройка доступа» выбрать нужный блокнот. Оба эти варианта приведут к одному и тому же эффекту:

Нам предложат выбрать, будем ли мы открывать доступ к блокноту «для всех на свете» или же только «для ограниченного круга людей». Если Вы выбрали первый вариант, то все, что Вам понадобится – это указать желаемый публичный адрес и описание содержимого Вашего блокнота. Если же Вы хотите открыть доступ только определенным людям, то здесь Вам понадобится еще и указать их аккаунты. Открытый для доступа блокнот отобразится в разделе «Общие блокноты». Тут же будут отображаться и те блокноты, к которым дали Вам доступ другие пользователи.

Дополнительные возможности и настройки Evernote

В Evernote имеется масса полезных возможностей, однако если упоминать обо всех, то статья может раздуться до размеров небольшой книжки :). Поэтому я расскажу только об одной из дополнительных функций – шифровании текста.

Если в заметке выделить определенный текст и вызвать его контекстное меню, то среди прочих возможностей Вы увидите пункт «Зашифровать выбранный фрагмент». После его нажатия перед Вами откроется окошко, в котором Вы сможете задать пароль (дважды) и подсказку к нему. Результатом данных манипуляций будет скрытый за символическим замком текст, прочитать который Вы сможете только после ввода правильного пароля:

Последнее, о чем мы с Вами поговорим – это настройки, доступные из контекстного меню значка Evernote в трее:

Их не особо много, но они довольно важные, поэтому после установки программы не забудьте заглянуть и сюда ;)

Преимущества и недостатки Evernote

Плюсы:

• удобное хранение любых текстовых заметок;
• широкий выбор формата заметок (от простого текста до видеозаписей);
• доступ к заметкам через Интернет;
• создание неограниченного количества блокнотов;
• возможность совместной работы над заметками;
• функции шифрования текста;
• возможность создания задач с отслеживанием их выполнения.

Минусы:

• малый объем месячного трафика в бесплатной версии;
• ограниченный размер вложений;
• нет возможности шифровать целые блокноты;
• нельзя править миниатюры заметок.

Резюме

Если Вы коллекционируете любую информацию, начиная от кулинарных рецептов и заканчивая уроками работы в Фотошопе, то Evernote – это именно тот инструмент, который всегда поможет Вам легко и быстро ориентироваться во всем ворохе данных. Эту программу можно также однозначно советовать всем тем, кто до сих пор хранит важные записи в отдельных текстовых документах на своем ПК, поскольку для таких людей существуют локальные блокноты, информация из которых не попадает в Сеть.

Одним словом, Evernote пригодится всем и каждому, кто хочет чувствовать себя, как рыба в воде, в современном информационном мире!

P.S. Данная статья предназначена для свободного распространения. Приветствуется её копирование с сохранением авторства Руслана Тертышного и всех P.S. и P.P.S.

P.P.S. Если Вам нужен более простой вариант приложения для сохранения, например, контактной информации и коротких текстовых заметок, тогда можете попробовать следующую программу:
Электронная записная книжка http://gold-free.ru/soft/office/electronic-notebook.php