Учет денежных средств

Бесплатный аналог программы "Домашняя бухгалтерия", для учёта семейных финансовых потоков.

Деньги — зло! Выйдешь на рынок и зла не хватает!!! :) Знакомая ситуация? Далеко не каждый сегодня может сказать, что ему вполне хватает своего заработка. Проблема низких зарплат на постсоветском пространстве уже давно обросла сотнями анекдотов и всяческих прибауток среди народа. Однако общеизвестна и еще одна народная мудрость, что богат не тот, у кого много денег, а тот, кто умело ими распоряжается. С появлением и широким распространением персональных компьютеров появился целый ряд программ, которые позволяют пользователю легко контролировать все свои траты и планировать семейный бюджет.

Речь у нас сегодня пойдет об одной очень неплохой бесплатной программе — Домашние Финансы (или сокращенно ДомФин). Это довольно мощная программа, помогающая вести детальный учет доходов и расходов, а также имеющая целый ряд дополнительных функций. Среди платных аналогов, ближайший ее конкурент — разработка нашей отечественной компании KeepSoft —  «Домашняя бухгалтерия». Давайте, сравним между собой эти два продукта:

Сравнение бухгалтерской программы ДомФин с платным аналогом Домашняя бухгалтерия

Особенности	Домашние финансы	Домашняя бухгалтерия
Учет доходов и расходов	+	+
Учет долгов	+	+
Планирование доходов/расходов	+	+
Система напоминаний	+	+
Получение курсов валют из Интернет	+	+
Экспорт данных в Word и Excel	+	+
Построение отчетов и диаграмм	+/-	+

Практически ДомФин ничем не уступает своему платному аналогу. Единственный минус касается не слишком наглядной системы отчетности. Если в «Домашней бухгалтерии» мы можем сформировать отчет в виде диаграммы, да еще и с советами по уменьшению расходов, то в Домашних финансах доступен только текстовый отчет в виде дерева.

Установка программы ДомФин

Установка ДомФин не затруднит даже начинающих пользователей. Все, что нужно сделать — это запустить исполняемый файл программы и следовать подсказкам мастера установки. После инсталляции на рабочем столе и в меню «Пуск» появятся ярлыки программы. Не пугайтесь, когда после запуска Вы увидите не окно программы, а непонятную рекламу:

Поскольку Домашние финансы — программа бесплатная, разработчики решили заработать за счет показа рекламы, поэтому придется пять секунд подождать, пока активируется кнопка «Вход в программу». Откроем окно ДомФин и осмотримся:

Интерфейс программы

Как видим органов управления здесь не так и много. Вверху находится панель меню, которая представлена фактически только двумя опциями — «Настройка» и «Калькулятор» (опция вызова системного калькулятора по умолчанию). Основную площадь центральной части окна программы составляет поле для ввода/вывода данных о доходах/расходах. Слева расположено несложное навигационное меню, благодаря которому можно переключатся между разделами программы. А сразу под меню Вы обнаружите «Кошелек». Это основное вместилище Ваших виртуальных денег, с которым и будут производиться все операции.

С основными органами управления программой мы ознакомились, а теперь давайте перейдем к непосредственной работе. И начать ее лучше всего с настроек.

Настройка программы ДомФин

Перейдем в меню «Настройка» и выберем пункт «Статьи расходов и доходов» — откроется новое окошко, в котором можно отредактировать стандартные статьи:

Для того, чтобы удалить ненужный пункт достаточно выделить его и нажать кнопку с изображением красного крестика на верхней панели инструментов. Если же Вы хотите добавить новый раздел, нажимайте кнопку с зеленым плюсом. В открывшемся окошке Вы вводите название нового раздела и выбираете группу, в которую он будет помещен. Ниже Вы видите, как добавить новую статью расходов «Вода» в группу «Квартира»:

После того, как Вы организуете нужным образом статьи своих доходов/расходов. Вы можете добавить или изменить свое денежное хранилище. Для этого выберите одноименный пункт в меню «Настройки»:

Здесь аналогично предыдущему окошку можно добавить или удалить существующие хранилища, а также переименовать созданные ранее.

В пункте «Группы контактов» Вы сможете аналогично статьям дохода отредактировать группы своих знакомых, которых хотите занести в адресную книгу (об этом немного позже).

Далее у нас идет «Список валют». Здесь мы можем задать те денежные единицы, курсы которых желаем получать из Интернета. По непонятным причинам в списке отсутствует российский рубль, поэтому добавим его вручную, указав его цифровой код и буквенное обозначение.

Учёт доходов в ДомФин

Теперь мы готовы к работе с программой. Начнем с того, что занесем в программу наши доходы. В левом меню кликнем пункт «Доходы» и в открывшемся справа списке выберем нужную статью. Допустим, мы получили зарплату 3000 рублей. Выделяем статью дохода «Зарплата» и нажимаем кнопку «Добавить» (кнопка с зеленым плюсом). В открывшемся окошке внесем сумму дохода, выберем хранилище для него и добавим комментарий (не обязательно). После этого нажмем кнопку «Принять» и в списке справа появится новая запись:

Раз уже мы начали с доходов, то посмотрим теперь на возможность их планирования. Допустим, наш друг Вася взял у нас в долг 500 рублей и пообещал отдать после ближайшей получки :). Это дает нам основания считать, что он как добропорядочный гражданин вернет деньги в срок, а значит к нашим трем тысячам вскоре прибавится еще 500 рублей. Поэтому переходим в пункт «Планируемые доходы» и добавляем новую запись. Теперь, как только Вася отдаст нам деньги, мы сможем быстро перенести их в раздел доходов, нажав кнопку «Перенести в доход».

Учёт расходов

Раз есть деньги, то вскоре они начнут тратиться. Перейдем теперь в раздел «Расходы» и посмотрим, что у нас получится после того, как мы оплатим все коммунальные платежи. Алгоритм добавления расхода ничем не отличается от алгоритма добавления любой записи в ДомФин. Мы выделяем нужную статью и кликаем кнопку с зеленым плюсом, после чего заполняем данными появившееся окошко. После добавления очередного расхода, с кошелька будет списываться соответствующая сумма и таким образом Вы всегда сможете видеть сколько денег у Вас остается.

Итак, на одни коммунальные услуги у нас ушло больше тысячи. А хотите посмотреть выписку по всем расходам (и даже распечатать ее!)? Нет ничего проще. Нажмите кнопку «Отчет по группам» и выберите из выпавшего списка пункт «Просмотр». Ну вот, — все расходы как на ладони:

Аналогично планированию доходов существует опция «Планируемые расходы». Если, например мы хотим что-то купить, но еще не сделали этого, мы можем отсрочить перенос расхода и произвести его уже после совершения покупки:

Перемещения средств

В основной секции бокового меню осталось выяснить, что же за «Перемещения средств» предлагает нам ДомФин. А это не что иное, как способ переложить деньги из одного виртуального кошелька в другой. Создадим еще один кошелек и назовем его, например, заначкой :). Теперь кликнем мышью на пункте «Новое перемещение» и «переложим» 500 рублей в заначку:

Вуаля! Все получилось :). Теперь Вы знаете все о том, как управлять своими финансами в ДомФин. Однако программа имеет еще несколько дополнительных возможностей. Они находятся в разделе «Сервис» бокового меню. И первая из них — «Контакты». Этот сервис представляет собой встроенную адресную книгу, которую можно заносить данные обо всех родственниках, знакомых, коллегах и т.д. Отличительной особенностью этой адресной книги является ее интеграция еще и с долговой книгой (см. вкладку «Баланс» в меню редактирования контакта).

Создание заметок и задач

Следующая функция — «Заметки». Она позволяет сохранять небольшие текстовые записи для последующего их просмотра.

Сервис «Задачи» — это неплохая напоминалка, которая позволит Вам запомнить и сделать все, что было запланировано. Эта функция напоминает предыдущую, но отличается от нее тем, что позволяет задавать оповещение о каком-либо событии в определенный день и время:

При приближении назначенного Вами часа на экране монитора Вы увидите оповещение, которое напомнит Вам о том, что нужно сделать:

Курсы валют и другие возможности программы

И в довершение ко всему, мы можем получить курсы валют и их соотношение с российским рублем, не выходя из программы. При этом можно загрузить и архив курсов, например за прошедший месяц, чтобы иметь возможность сравнить динамику роста или падения стоимости валюты. Все, что требуется от нас это выбрать промежуток времени, за который требуется получить курсы валют и нажать кнопку «Загрузить». Причем доступно два варианта сопоставления курсов: по отношению к рублю (с сайта ЦБ России) и к гривне (bank-ua.com).

Если Вы хотите научиться разумно управлять своими финансами, попробуйте хотя бы месяц поработать с программой ДомФин, занося в базу все доходы и расходы. Так все Ваши деньги всегда будут у Вас на виду, а значит, контролировать их будет намного легче. В конце месяца сформируйте отчет о расходах и проанализируйте, на какие статьи можно было бы тратить меньше. И помните, что для того, чтобы быть богатым не обязательно много зарабатывать, достаточно просто разумнее тратить заработанное :). Успеха Вам и процветания!

P.S. Данная статья предназначена для свободного распространения. Приветствуется её копирование с сохранением авторства Руслана Тертышного и всех P.S. и P.P.S.

P.P.S. Если Вы часто имеете дело с иностранной валютой, то пользоваться калькулятором в программе ДомФин не всегда удобно. Попробуйте поработать вот с этой программкой:
Курс валют ЦБ РФ http://gold-free.ru/soft/inet/kursvalut.php