Домашняя бухгалтерия

Другой вариант бесплатной "Домашней бухгалтерии". Разрабатывается автором в свободное время для личных нужд, поэтому не имеет никаких ограничений по функциональности.

Всем известна истина: «Деньги любят счет». Дело в том, что если все финансы будут под контролем, то соответственно намного легче будет уследить за их перемещениями, а это позволит в свою очередь избежать лишних и ненужных трат. Если Вы по своей сути аналитик и любите, чтобы все было схвачено, попробуйте использовать программу для учета денежных средств AbilityCash.

Эта программа позволяет вести как личные счета, так и финансовый учет в небольших организациях и при этом совершенно бесплатна. Еще один ее плюс — возможность построения графиков отчетов, причем не только для одной валюты, но и для нескольких (курсы получаются из Интернета). В общем, по возможностям AbilityCash практически ничем не уступает платным аналогам, таким как MoneyTracker, например:

Сравнение программы AbilityCash с платным аналогом MoneyTracker

Особенности	AbilityCash	MoneyTracker
Стоимость	бесплатно	500 руб.
Ведение нескольких счетов	+	+
Система учета доходов/расходов	+	+
Система отчетов	+	+
Планирование бюджета	+	+
Защита базы данных паролем	+	+
Получение информации по счетам из Интернета	-	+

AbilityCash практически ничем не уступает своему платному конкуренту, однако явно проигрывает ему по качеству и удобству интерфейса. Если Вы первый раз увидите окно программы, то оно Вас может явно запутать и наверняка произведет впечатление некой «сыроватости». Да что я рассказываю, — посмотрите сами.

Установка AbilityCash

Но перед этим AbilityCash необходимо установить. Здесь все просто и стандартно, единственное, где потребуется Ваше вмешательство, это при выборе типа установки программы:

Советую ставить полную версию, хотя, если Вам, допустим, не требуются дополнительные языки или источники курсов валют, то можно ограничиться лишь выбором первого пункта. Теперь жмем «Далее» до тех пор, пока программа не установится :). Установили, давайте запустим программу и посмотрим, что она нам предлагает:

Интерфейс AbilityCash

Вверху мы видим стандартную строку меню, а под ней ряд вкладок, первая из которых — «Счета». Заранее в AbilityCash создан один счет — «Наличные», но можно добавить неограниченное количество счетов. К сожалению, он-лайновые и банковские счета Вам придется заполнять вручную, так как функции отслеживания их через Интернет в программе нет. На этой вкладке можно добавлять, удалять, изменять и закрывать счета, но чтобы внести на них деньги понадобится перейти к следующей вкладке — «Операции».

Добавление данных

Здесь пока нет никаких данных, поэтому добавим их, нажав на кнопку «Добавить». Откроется новое окно, в котором можно будет задать все нужные параметры операции:

Первое, что надо сделать — это выбрать тип операции. Допустим, мы нашли в маршрутке рубль :) — это приход. Поскольку мы положили их в карман, то операция «Выполнена». Далее выбираем нужную валюту и статью дохода, а затем вписываем сумму прихода и нажимаем «Ok».

Из этого же окна можно управлять созданием новых счетов и добавлением валют:

Для этого нажмем на плюс в конце поля «На счет» и в открывшемся окне («Добавить счет») укажем название нового счета. Если соответствующей ему валюты нет в списке, ее можно добавить, кликнув по плюсу в конце поля «Валюта счета». В открывшемся окне («Добавить валюту») следует указать название и принятое обозначение нужной валюты.

Таким же образом из окна добавки операции можно создать новую статью. Для этого нажмем на кнопку с плюсом в конце поля «Статья» и в открывшемся окне зададим имя и тип статьи (доход или расход).

Теперь после добавления на счет денег давайте посмотрим еще раз на вкладку «Операции»:

Теперь мы видим все наши доходы в табличке в основной части окна.

Работа с валютами

Поскольку мы добавили еще один счет в другой валюте, мы теперь можем сопоставить его с нашим рублевым наличным счетом. Для этого перейдем на вкладку «Валюты».

У нас есть две валюты: рубли и доллары. Для того, чтобы получить их курсы можно поступить несколькими способами. Можно выбрать в меню «Действия» пункт «Загрузить из Интернета», можно аналогичную операцию выбрать из контекстного меню (после клика правой клавишей мыши на поле курсов), а можно воспользоваться комбинацией клавиш «CTRL+R». Все эти действия приведут к единому результату — появлению диалогового окна загрузки курсов валют:

Выбираем параметры загрузки и жмем «Далее». В следующем окне выбираем источник загрузки данных (советую оставить все как есть), а после этого Вы увидите сообщение о том, что данные загружены и Вы можете выбрать нужные Вам курсы валют.

Здесь отметим те валюты, рассчитать курсы которых мы хотим (в нашем случае — доллары и рубли). Все готово — можно нажимать кнопку «Завершить». Однако если мы хотим получить именно соотношения курсов, то стоит отметить галочкой окошко «Рассчитать кросс-курсы валют».

Теперь во вкладке «Валюты» мы можем увидеть, что за один доллар США на 23 апреля этого года дают почти 29,5 рубля:

Мы еще не рассмотрели две вкладки: «Статьи» и «Отчеты». Давайте перейдем на первую из них.

Статьи доходов и расходов

Здесь очень удобно редактировать статьи Ваших доходов и расходов. Выделяем нужную группу (в которую хотим включить новый подпункт) и кликаем правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню, в котором выбираем пункт «Добавить». В открывшемся окне вводим имя нового пункта и выбираем группу, в которую хотите его включить — готово!

Перед тем, как перейти во вкладку «Отчеты», давайте еще раз вернемся к «Операциям» и внесем некоторые данные по расходам в созданные только что новые группы.

Вот так-то лучше :). Теперь можем смело переходить на вкладку «Отчеты».

Отчёты

Для построения отчета следует выбрать его вид (обороты, динамика оборотов, остатки по счетам или курсы валют), а затем выбрать нужный счет. В правой части окна появится график Ваших доходов/расходов, а также комментарии к нему в табличке под графиком.

Вроде бы и все, но в AbilityCash есть пара скрытых функций. Чтобы их включить зайдите в меню «Просмотр» и выберите пункт «Страницы». Вы увидите, что скрыты еще две вкладки: «Классификаторы» и «Бюджет». И если первая не представляет особого интереса, так как является простым рубрикатором, то вторую предлагаю активировать и рассмотреть повнимательнее:

Бюджет

Вначале все значения бюджета будут нулевыми. Для того, чтобы изменить их следует в контекстном меню выбрать пункт «Редактировать лимиты». Откроется новое окно:

Здесь Вы и сможете планировать свой бюджет. Подсчитайте, какой доход Вы можете получить за год и внесите эту цифру в поле «Суммарный план на год». После этого программа автоматически вычислит средние значения тех сумм, которые Вы можете потратить за месяц и за неделю. А если будут какие-то отличия от стандарта, Вы можете отредактировать нужные значения вручную.

Вот теперь мы действительно рассмотрели практически все возможности AbilityCash, а посему пришло время сохранить наши старания, заведя новую базу данных. Для этого зайдем в меню «Файл» и выберем пункт «Сохранить». Откроется папка «Мои документы», и Вы сможете задать имя своей базе данных, после чего нажать «Сохранить».

Настройки программы

Обратите также внимание на пункты «Пароль» и «Настройки базы». Первый поможет защитить вашу базу данных паролем, а второй предложит некоторые расширенные настройки. Советую также заглянуть в «Настройки программы», которые находятся в меню «Сервис». Там Вы сможете включить и настроить сервис резервного копирования данных.

Несмотря на не совсем привычный для обычного пользователя интерфейс, AbilityCash обладает довольно хорошим набором функций, которые зачастую бывают представлены только в платных программах. AbilityCash можно советовать как для домашнего пользователя, так и для использования на небольших предприятиях, так как она имеет инструменты, помогающие планировать бюджет и анализировать доходы/расходы, а возможность экспорта и импорта электронных таблиц Excel, поможет легко связывать базы данных AbilityCash с каталогами товаров.

P.S. Данная статья предназначена для свободного распространения. Приветствуется её копирование с сохранением авторства Руслана Тертышного и всех P.S. и P.P.S.

P.P.S. Если Вы хотите иметь хорошую и простую программу для ведения домашнего бюджета, попробуйте воспользоваться вот этой:
Учет денежных средств http://gold-free.ru/soft/obraz/accounting-of-funds.php
Хоть она и не обладает той функциональностью, которая присутствует в AbilityCash, рядовому пользователю все же будет проще разобраться именно с ней.