Электронная записная книжка

Бесплатная программа для хранения адресов, контактной информации и всевозможных заметок.

Время бумажных адресных книг и органайзеров постепенно уходит. На смену довольно «пухлым» книжецам приходят компьютерные программы, которые дают пользователю гораздо больше возможностей.

Сегодня такие приложения позволяют не только хранить разнообразную информацию, но также дают возможность каталогизировать любые данные и планировать любые задачи, автоматически напоминая нам о них. Естественно, что такая программа должна поддерживать синхронизацию данных с другими приложениями. А также не лишней будет возможность интегрировать с ней некоторые сторонние утилиты (например, почтовую программу или мессенджер).

Всеми перечисленными выше достоинствами обладает программа Адресная книга. К сожалению, на сегодняшний день она больше не развивается, однако и существующей версии вполне достаточно для комфортного каждодневного использования. Адресная книга может хранить не только картотеку адресов Ваших друзей и знакомых, но также позволяет работать с заметками и даже берет на себя функцию планирования заданий с последующим напоминанием о них. При этом Адресная книга обладает очень простым и удобным интерфейсом, нетребовательна к ресурсам ПК и может запускаться даже со съемных носителей (что позволяет иметь все свои записи всегда под рукой). Схожими возможностями обладает платная программа Супер Органайзер:

Сравнение органайзера Адресная книга с платным аналогом Супер Органайзер

Особенности	Адресная книга	Супер Органайзер
Стоимость	бесплатно	250 руб.
Адресная книга	+	+
Записная книга	+	+
Менеджер задач с напоминаниями	+	+
Интеграция с почтовыми программами	+	+
Экспорт базы данных в другие приложения	+	+
Менеджер паролей	-	+

Обе программы могут быть перенесены на флешку и работать в портативном режиме. Единственное, чем Супер Органайзер отличается от Адресной книги, так это наличием панели быстрого запуска файлов и папок.

Установка органайзера

Перейдем к установке Адресной книги. Для этого нам понадобится запустить инсталлятор и следовать его подсказкам:

После непродолжительной инсталляции запустится рабочее окно Адресной книги:

Интерфейс программы

Интерфейс программы очень простой. Вся рабочая область разбита на три части: слева находится список разделов, а справа — непосредственно список записей и панель подробной информации по выбранному элементу. Вверху, как обычно, расположена панель инструментов и строка меню.

Разделов в программе всего 4 и каждый из них обладает своими особенностями. Общей особенностью является только возможность создавать неограниченное количество собственных подразделов, называемых группами. Рассмотрим работу с каждым разделом по порядку.

Работа с программой

Итак, в первый раздел («Контакты») служит для хранения информации о всех Ваших контактных лицах. По умолчанию в нем присутствует всего одна группа — «Автор программы», в которой содержится информация об авторе Адресной книги. При желании эту (да и любую другую) группу можно удалить. Для этого следует сначала удалить все записи в ней, а потом выбрать соответствующий пункт в контекстном меню. Для добавления же новой группы следует выделить раздел, в котором Вы хотите ее создать, а затем в контекстном меню или в меню «Правка» нажать кнопку «Добавить группу»:

Появившемуся подразделу можно задать любое подходящее имя.

Теперь перейдем к созданию записей. Для этого нужно вызвать контекстное меню в списке адресатов и нажать кнопку «Создать» (либо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов). Появится следующая форма:

Здесь Вы заполняете всю необходимую информацию, после чего жмете «Ok» для внесения данных в каталог программы. Введенные данные отображаются в виде удобного списка:

Теперь следует сказать пару слов о дополнительных возможностях Адресной книги, связанных с контактами. К ним относятся возможность совершения звонка на номер абонента, указанного в списке, отправки ему E-mail-сообщения и прямой переход на веб-сайт (если таковой указан). Поскольку в то время, когда Адресная книга создавалась, в ходу был Dial-Up Интернет, то учитывалась именно его специфика. Это касается в первую очередь возможности совершать звонки, которая будет недоступна при использовании современных подключений. Остальные же функции остаются. Однако стоит заметить, что отправка писем и переход в Интернет производится через установленные по умолчанию приложения. Поэтому перед использованием данных функций следует убедиться в наличии соответствующих программ.

Если список контактов слишком большой, найти нужного человека будет проще, если воспользоваться вторым разделом Адресной книги — «Алфавит»:

Здесь все записи из списка адресатов автоматически сортируются по алфавиту, поэтому найти нужную таким способом будет довольно легко.

Поскольку специфика управления «Алфавитом» полностью соответствует предыдущему разделу, не будем особо останавливаться здесь, а перейдем к следующему. Раздел «Заметки» предназначен для добавления самой разнообразной текстовой информации:

Например, здесь очень удобно хранить разнообразные полезные гиперссылки, поскольку имеется прямая возможность перехода по указанному адресу. Также в этом разделе можно создавать практически любые каталоги или даже вести личный дневник! Словом, как применить «Заметки» пусть Вам подскажет Ваша фантазия ;).

Последним разделом программы являются «Задания»:

На скриншоте Вы можете видеть, какие возможности нам предоставляет Адресная книга в роли планировщика. Первый плюс — мы можем задать четкое расписание для новой задачи. Поддерживается не только точная привязка к определенной дате, но и такая периодичность, как по определенным дням недели или «несколько раз в год». Второй плюс — возможность не только выводить напоминания, но и запускать нужные приложения по графику! Не лишней будет также и способность программы автоматически удалять выполненные задания.

Готовая запись в списке занимает немного места, однако, выделив ее, мы получим полную информацию о ней:

Результат же выполнения задания выглядит следующим образом:

Очень удобной функцией Адресной книги является возможность экспорта из нее данных во множество форматов:

Поддерживаются не только стандартные для подобных программ текстовый и HTML-формат, но также более экзотические, типа vCard, CSV и даже электронные таблицы Excel! Доступ к мастеру экспорта можно получить в меню «Файл». Здесь же Вы найдете инструменты для резервного копирования и восстановления базы данных.

Если Вы — опытный пользователь, то напоследок обязательно загляните в настройки Адресной книги (меню «Вид» — «Параметры»):

Здесь Вы можете по своему вкусу отредактировать названия полей в основном списке, задать горячие клавиши для управления программой и даже активировать защиту приложения паролем! Словом, здесь открываются широчайшие возможности для кастомизации Адресной книги.

Если Вы до сих пор записываете адреса и телефоны знакомых на бумажке, храните полезные ссылки в обычных текстовых файлах или лепите на монитор липкие листики с напоминаниями, тогда Адресная книга — это именно то, что Вам нужно для облегчения жизни ;)

P.S. Данная статья предназначена для свободного распространения. Приветствуется её копирование с сохранением авторства Руслана Тертышного и всех P.S. и P.P.S.

P.P.S. Если Вы — обладатель мощного современного компьютера, то Вам может понравиться следующая программа, представляющаяся на первый взгляд простым калькулятором, но имеющая огромный потенциал в качестве повседневного органайзера http://gold-free.ru/soft/office/organizer.php