Офис

OpenOffice.org — это международный проект с открытыми исходными кодами, созданный для того, чтобы разработать универсальный офисный пакет, работающий на разных операционных платформах, имеющий открытый API и формат файлов, основанный на XML.

Внимание! Приведённое ниже описание работы с программой относится к более ранней версии: — OpenOffice.org 3.0.0

OpenOffice.org (далее — ООо) — мощный комплекс офисных приложений, которые охватывают практически всё, что может понадобиться не только неопытному, но и продвинутому пользователю компьютера. Он абсолютно бесплатен, универсален (работает на любых платформах, включая Linux и Macintosh), имеет открытый исходный код и полностью совместим с форматами Microsoft Office.

Отличительная черта ООо — громадное количество различных настроек: пользователь всегда может максимально подогнать интерфейс программы для своей работы. На русскоязычных сайтах, посвященных ООо, кроме всего прочего можно найти целые сборки настроек, которые заменяют стандартные; нередко они оказываются красивее и функциональнее. Впрочем, неопытному пользователю будет прекрасно хватать настроек по умолчанию.

Возможности офисного пакета OpenOffice.org

Некоторые полезные свойства ООо:

• работа с множеством языков. Интерфейс доступен на более чем 40 языках, а орфографические словари, словари переносов и тезауруса существуют для более чем 70 языков и диалектов. Количество языков постоянно растет;
• компоненты ООо хорошо совместимы друг с другом (например, файл, созданный в Draw, можно открыть в Writer);
• настройки можно применять сразу ко всей системе, а не к отдельному приложению;
• экспорт в PDF и Flash. Для этого сейчас требуются отдельные программы, обычно коммерческие, а ООо предоставляет эту функцию абсолютно бесплатно и с множеством дополнительных настроек;
• возможность быстрого создания документов. Как и в продуктах Microsoft Office, в вываливающееся меню на правой кнопке мыши встраиваются функции быстрого вызова приложения для создания рисунка, презентации, электронной таблицы или текстового документа;
• бесплатная сетевая поддержка на русском языке. Она работает достаточно быстро: Вы можете задать свой вопрос на специализированном форуме или же написать письмо, и Вам обязательно ответят;
• ООо постоянно улучшается и обновляется: добавляются новые форматы, с которыми можно работать, новые функции, расширяются возможности приложений. Обновления выходят гораздо чаще, чем у официальных продуктов, что немаловажно для продвинутых пользователей;
• Вы можете участвовать в разработке продукта, внося свои предложения и замечания.

Пакет OpenOffice.org состоит из нескольких приложений:

1. Текстовый редактор и редактор web-страниц Writer;
2. Редактор электронных таблиц Calc;
3. Средство создания и демонстрации презентаций Impress;
4. Векторный редактор Draw;
5. Система управления базами данных Base;
6. Редактор для создания и редактирования формул Math.

Помимо вышеперечисленных приложений при загрузке есть также возможность создания шаблонов или же документов, показанных на скриншоте:

Кроме того, внизу есть несколько кнопок, чрезвычайно полезных опытным пользователям:

• загрузка шаблонов из Интернета;
• загрузка расширений (инструментов) для приложений из Интернета;
• подробная справка по ООо;
• регистрация в качестве пользователя ООо для того, чтобы всегда быть в курсе последних изменений и модификаций продукта.

А теперь рассмотрим каждый инструмент по отдельности.

Writer - текстовый процессор, аналог Microsoft Word

Writer — отличный инструмент для создания, редактирования и форматирования документов. По функциональности он не уступает аналогу от Microsoft, в некоторых деталях даже превосходит его (хотя бы по возможности конвертировать документы в PDF).

Краткий обзор того, что можно сделать в Writer:

- открыть файл, сохранить его в одном из доступных форматов (с паролем или без), конвертировать в PDF, просмотреть в браузере как html-страницу, отправить по электронной почте или на печать (меню «Файл»);

- отредактировать или написать текст, пользуясь привычными способами из Microsoft Office. Есть некоторые добавления, например, можно вставить текст в тех форматах, которые показаны на скриншоте (меню «Правка» — «Вставить как»):

- вставить колонтитулы, примечания, ссылки, таблицы, рисунки (получив их буквально тут же со сканера), формулы, написанные в Math или даже видеофайлы. Всё это доступно в меню «Вставка»;

- отформатировать текст, настроить свой стиль, поработать с положением рисунка на странице или с текстовыми абзацами (меню «Формат»);

- вставить таблицу, поработать с ней и с формулами (меню «Таблица»);

- доступные функции меню «Сервис»:

• проверить орфографию и грамматику;
• выбрать язык для всего текста или выделенного куска. Доступно множество словарей для скачивания в Интернете, в меню есть прямая ссылка, что очень удобно для пользователей, которые работают с редкими языками;
• посмотреть статистику документа;
• посмотреть слова в автозамене, отредактировать их список или список сокращений, поработать с настройками автозамены и заменой типографских кавычек;
• выбрать рисунок из набора стандартных в галерее или даже проиграть видеоклип;
• разослать письма с активным документом (гораздо удобнее, чем при пользовании обычной почтовой программой);
• поработать с макросами;
• настроить дополнительные модули, которые будет использовать ООо;
• настроить фильтры XML.

Также доступна справка на русском языке по ООо.

Все наиболее часто используемые функции вынесены на панель сверху, которую можно, опять же, настроить наиболее удобным образом и потом заблокировать для редактирования (функция «Блокировать позицию панели инструментов»), что предотвратит случайное перетаскивание ее с места на место.

Calc - табличный процессор, аналог Microsoft Excel

Calc — удобный инструмент для создания электронных таблиц и ведения отчетности. С его помощью можно производить подсчеты, оперировать формулами, анализировать данные, строить диаграммы и графики.

Краткий обзор того, что можно сделать в Calc:

- открыть файл, сохранить его в одном из доступных форматов (с паролем или без), конвертировать в PDF, просмотреть в браузере как html-страницу, отправить по электронной почте или на печать (меню «Файл»);

- отредактировать или написать текст в ячейки, пользуясь привычными способами из Microsoft Office. Есть некоторые добавления, например, можно вставить текст в некоторых других форматах (смотреть соответствующий скриншот в описании Writer). Возможно редактирование колонтитулов, ячеек или листов (меню «Правка» — «Вставить как»);

- вставить строки, столбцы, листы, гиперссылки, специальные символы и различные функции, а также рисунки или видео (меню «Вставка»);

- форматировать строки, столбцы, листы, оперировать объектами, которые находятся на листе, редактировать стили (меню «Формат»);

- доступные функции меню «Сервис»:

• проверить орфографию и грамматику;
• выбрать язык для всего текста или выделенного куска. Доступно множество словарей для скачивания в Интернете, в меню есть прямая ссылка, что очень удобно для пользователей, которые работают с редкими языками;
• посмотреть статистику документа;
• посмотреть слова в автозамене, отредактировать их список или список сокращений, поработать с настройками автозамены и заменой типографских кавычек;
• защитить документ или лист;
• выбрать рисунок из набора стандартных в галерее или даже проиграть видеоклип;
• разослать письма с активным документом (гораздо удобнее, чем при пользовании обычной почтовой программой);
• поработать с содержимым ячейки;
• поработать с макросами;
• настроить дополнительные модули, которые будет использовать ООо;
• настроить фильтры XML.

- отсортировать данные или поставить фильтр в некотором диапазоне на листе, сгруппировать данные и структурировать их (меню «Данные»).

Также доступна справка на русском языке по ООо.

Все наиболее часто используемые функции вынесены на панель сверху, которую можно, опять же, настроить наиболее удобным образом и потом заблокировать для редактирования (функция «Блокировать позицию панели инструментов»), что предотвратит случайное перетаскивание ее с места на место.

Impress - редактор презентаций, аналог Microsoft PowerPoint

Impress — средство для создания и демонстрации мультимедийных презентаций. В качестве инструментов пользователю предлагаются различные рисунки, диаграммы, анимационные эффекты, возможность вставки текстов. Неопытным пользователям поможет Мастер создания презентаций с набором стандартных шаблонов, открывающийся сразу при загрузке приложения:

Если Вы хотите быстро и без особых хлопот создать презентацию по представлению новой стратегии или нового продукта, Impress не только предоставит Вам шаблоны, но и подскажет разделы, названия и действия.

Опытные пользователи смогут поработать с макросами. Для удобства дальнейшего просмотра можно импортировать получившуюся презентацию в формат PPT, PDF или SWF.

Краткий обзор того, что можно сделать в Impress:

- открыть файл, сохранить его в одном из доступных форматов (с паролем или без), конвертировать в PPT, PDF или SWF, просмотреть в браузере как html-страницу, отправить по электронной почте или на печать (меню «Файл»);

- отредактировать или написать текст, пользуясь привычными способами из Microsoft Office. Есть некоторые добавления, например, можно вставить текст в некоторых других форматах (смотреть соответствующий скриншот в описании Writer). Возможно редактирование полей, объектов, гиперссылок (меню «Правка»);

- поработать с видом и расположением слайдов на экране, панелями и колонтитулами (меню «Вид»);

- вставить слайды, номера страниц, дату и время, гиперссылки, специальные символы и различные формулы, а также рисунки или видео (меню «Вставка»);

- отредактировать стили и дизайн слайдов, поработать с изображениями (меню «Формат»);

- доступные функции меню «Сервис»:

• проверить орфографию и грамматику;
• выбрать язык для всего текста или выделенного куска. Доступно множество словарей для скачивания в Интернете, в меню есть прямая ссылка, что очень удобно для пользователей, которые работают с редкими языками;
• посмотреть слова в автозамене, отредактировать их список или список сокращений, поработать с настройками автозамены и заменой типографских кавычек;
• выбрать рисунок из набора стандартных в галерее или даже проиграть видеоклип;
• использовать инструмент «Пипетка» (захватывает цвет выбранного участка экрана);
• поработать с макросами;
• настроить дополнительные модули, которые будет использовать ООо;
• настроить фильтры XML.

- выставить нужные параметры демонстрации слайдов и анимационные эффекты.

Также доступна справка на русском языке по ООо.

Все наиболее часто используемые функции вынесены на панель сверху, которую можно, опять же, настроить наиболее удобным образом и потом заблокировать для редактирования (функция «Блокировать позицию панели инструментов»), что предотвратит случайное перетаскивание ее с места на место.

Кроме того, над рабочей областью, где помещается слайд, есть вкладки, которые позволяют быстро переходить из одного режима в другой, не утруждая себя поиском кнопок на панелях или вспоминанием горячих клавиш:

На панели "Слайды" показаны миниатюры слайдов и их порядок:

На панели "Задачи" располагаются наиболее важные для данной вкладки функции:

Draw - векторный редактор

Draw — векторный редактор изображений. Он может использоваться как для создания рисунков и объявлений, так и для рисования схем и чертежей. Примерный набор функций программы:

• Рисование с помощью графических примитивов, кривых Безье;
• Рисование трёхмерных объектов;
• Изменение цветовой заливки, тени, прозрачности;
• Размещение, привязка и управление объектами при помощи слайдов, слоёв и направляющих;
• Поддерживаются различные операции над объектами: сложение вычитание, группировка и преобразование фигур;
• Эффекты: освещение, морфинг и дублирование;
• Работа с текстом и текстовыми эффектами;
• Соединительные линии, размерные линии, таблицы.

Краткий обзор того, что можно сделать в Draw:

- открыть файл, сохранить его в одном из доступных форматов (с паролем или без), конвертировать в PDF, просмотреть в браузере как html-страницу, отправить по электронной почте или на печать (меню «Файл»);

- отредактировать слайды, написать текст. Можно вставить текст в некоторых посторонних форматах (смотреть соответствующий скриншот в описании Writer). Возможно редактирование полей, объектов, гиперссылок (меню «Правка»);

- вставить слайды, слои на слайдах, точки захвата, гиперссылки, специальные символы и различные формулы, а также рисунки или видео (меню «Вставка»);

- отредактировать стили, поработать со слоями слайдов и изображениями (меню «Формат»);

- доступные функции меню «Сервис»:

• проверить орфографию и грамматику;
• выбрать язык для всего текста или выделенного куска. Доступно множество словарей для скачивания в Интернете, в меню есть прямая ссылка, что очень удобно для пользователей, которые работают с редкими языками;
• посмотреть слова в автозамене, отредактировать их список или список сокращений, поработать с настройками автозамены и заменой типографских кавычек;
• выбрать рисунок из набора стандартных в галерее или даже проиграть видеоклип;
• использовать инструмент «Пипетка» (захватывает цвет выбранного участка экрана);
• поработать с макросами;
• настроить дополнительные модули, которые будет использовать ООо;
• настроить фильтры XML;

- поработать с объектами: повернуть их, выровнять, отразить, преобразовать, сгруппировать и т.п.

Также доступна справка на русском языке по ООо.

Все наиболее часто используемые функции вынесены на панель сверху, которую можно, опять же, настроить наиболее удобным образом и потом заблокировать для редактирования (функция «Блокировать позицию панели инструментов»), что предотвратит случайное перетаскивание ее с места на место.

Base - работа с базами данных, аналог Microsoft Access

Base — инструмент для создания и работы с базами данных, дополненный встроенной СУБД HSQLDB. Он позволяет работать с MySQL, PostgreSQL, DB2, Oracle, а также с таблицами DBF, MS Access, адресными книгами, текстовыми файлами, электронными таблицами, созданными в OpenOffice.org Calc или Microsoft Excel.

При входе неопытному пользователю поможет Мастер баз данных, который предложит создать БД или открыть уже существующую:

Краткий обзор того, что можно сделать в Base:

- открыть файл, сохранить его в формате *.odb, с помощью мастера создать шаблоны, отправить файлы по электронной почте (меню «Файл»);

- отредактировать базы данных; поработать с таблицами, каталогами и их дизайнами;

- поработать с макросами и расширениями ООо.

Также доступна справка на русском языке.

Все наиболее часто используемые функции вынесены на панель сверху.

Math - математический процессор

Math — приложение для удобного написания и редактирования формул, которое прежде всего служит дополнением к Writer. С его помощью можно уже не мучиться, переставляя размер шрифта или выискивая специальные символы в табличке.

Ввод формул доступен как с помощью панели выбора, так и с использованием специального языка запросов, который пригодится тем, кто часто работает с формулами.

Краткий обзор того, что можно сделать в Math:

- открыть файл, сохранить его в одном из доступных форматов, конвертировать в PDF, отправить по электронной почте или на печать (меню «Файл»);

- написать и отредактировать формулу любой сложности: доступны разные шрифты и символы;

- поработать с макросами и различными расширениями ООо.

Также доступна справка на русском языке.

Все наиболее часто используемые функции вынесены на панель сверху.

Настройки

Одна из самых замечательных черт ООо — возможность настроить всё, что только возможно. Любое меню, панель, сочетание горячих клавиш — всё можно подогнать максимально под свой вкус.

Перечислю лишь некоторые возможности:

• вставить новые функции в верхнюю панель, добавить собственное новое меню (очень удобно, когда Вам часто нужно использовать несколько редких функций), поменять местами строчки;
• создать свою панель инструментов;
• назначить компонент/макрос на некоторое событие (вроде открытия файла или сохранения документа).

Кроме того, опция «Параметры» предоставит Вам возможность тонких настроек всего пакета приложений и каждого приложения в отдельности (модули настроек появятся при открытии их из соответствующей программы).

Вот лишь приблизительный список того, что можно настроить в ООо:

• общие параметры: сведения о пользователе, кэш памяти и количество отмены шагов при редактировании, интерфейс программ, настройки принтера, пути по умолчанию для объектов, шрифты, безопасность, специальные возможности (например, использование виртуальной машины Java;
• параметры для загрузки и автосохранения документов, свойства VBA, совместимость с Microsoft Office и HTML;
• настройки языка и орфографии;
• подключение баз данных для ООо;
• настройки Интернета: прокси, поиск в сети и подключаемый модуль Mozilla (для пользователей Firefox).

Резюме

OpenOffice.org отлично подойдет как начинающему, так и опытному пользователю. Он удобен, прост в обращении, на него легко перейти с Microsoft Office. Он бесплатен: Вам не придется думать о том, сколько денег съест покупка лицензии, или же мучиться угрызениями совести из-за пиратского продукта.

Программа серьезно обновляется уже третий раз, в ней поправлены многие ошибки и расширена функциональность. Это не голый интерфейс, где пользователю надо долго искать какую-то опцию или думать, как же сделать то или иное действие: программа исключительно дружелюбна, полностью русифицирована и предоставляет громадное количество настроек.

Один из заметных недостатков программы: она грузится дольше, чем аналоги от Microsoft Office. От себя могу посоветовать одну небольшую хитрость: отключить в настройках виртуальную машину Java («Сервис» — «Параметры» — «OpenOffice.org» — «Java»), тогда программы будут загружаться быстрее.

P.S. В любом офисе может пригодиться хороший калькулятор http://gold-free.ru/soft/office/calculator.php.