Конвертер PDF

Бесплатный конвертер документов в формат PDF из других форматов.

Видеоинструкция по работе с конвертером PDF PDFCreator:

Поскольку в наши дни компьютеризация все глубже и глубже внедряется в действительность, мы можем наблюдать, что все больше привычных нам вещей переходят в электронный вид. Взять хотя бы извечный кладезь знаний – книги. Сегодня никого не удивишь тем, что продажи электронных книг начинают преобладать над продажами их бумажных копий. Да и не только книги… Сегодня в крупных (и не очень) компаниях все чаще можно услышать об электронном документообороте. Такой вид обмена документами позволяет не только сэкономить на покупке бумаги, печатающей техники и расходников к ней, но и дает возможность, например, создавать защищенные паролем файлы для конфиденциального обмена корреспонденцией.

Я не совру, если скажу, что самым популярным форматов электронных книг и документов на  данный момент является PDF. Поэтому вопрос создания электронных документов можно рассматривать именно в контексте создания PDF-файлов. Решение данной задачи имеет два направления. Первое – использование полноценных текстовых редакторов с возможностью прямого сохранения в PDF. Такие решения зачастую довольно громоздки и недешевы. Примером и эталоном такого рода приложений является Adobe Acrobat X Pro. Однако есть и другой вариант решения вопроса создания PDF-файлов – использование так называемых виртуальных принтеров.

Особенностью данного типа программ является то, что PDF-документ создается из готовых текстовых и/или графических файлов путем конвертирования. При таком способе обработки мы не имеем возможности ни править полученный документ, ни добавлять в него какие-либо интерактивные формы или медиафайлы (как это можно сделать в приложениях предыдущей категории). Однако, зачастую нам важна именно текстовая и графическая информация, которую виртуальные принтеры обрабатывают на ура.

Одним из лучших бесплатных приложений данной категории считается PDFCreator. Основными возможностями программы являются:

1. Создание PDF-файлов из любых приложений с функцией печати.
2. Защита документов от открытия и/или распечатки.
3. Использование электронных подписей для защиты авторских прав.
4. Возможность прямой отправки документов по электронной почте.
5. Возможность объединять несколько документов в один.
6. Возможность сохранения в форматы PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS.
7. Программа бесплатна для коммерческого использования!

Являясь одной из лучших программ в своем роде, PDFCreator может уверенно соперничать с платными аналогами, лишь немного уступая им. Для примера сравним его с другим виртуальным принтером профессиональной категории – pdfFactory:

Сравнение программы PDFCreator с платным аналогом pdfFactory

Особенности	PDFCreator	pdfFactory
Стоимость	бесплатно	от 1762 руб.
Печать из любых приложений	+	+
Компрессия изображений	+	-
Черно-белая печать	+	-
Выявление ссылок	-	+
Предварительный просмотр документа	-	+
Шифрование файлов	+	+

Одним из главных недостатков PDFCreator, как и многих подобных приложений является отсутствие возможности распознавать и сохранять гиперссылки в электронных документах. Более того, выяснилось, что ни одна бесплатная программа (да и многие из платных) не может этого делать. Если же отбросить эту досадную недоработку, то мы получим весьма удобный и функциональный виртуальный принтер с практически профессиональным набором функций.

Установка PDFCreator

Установка PDFCreator стандартна, однако состоит из нескольких своеобразных этапов. Как обычно запускаем инсталлятор и следуем подсказкам. Первый серьезный выбор встанет перед Вами еще до установки приложения:

Здесь нам предложат выбрать тип установки программы. Фактически доступно два варианта: Стандартная и Серверная установка. Для большинства пользователей подойдет первый тип, поскольку он рассчитан на работу приложения на одном ПК. Второй же вариант можно использовать в организациях для обмена документами в локальной сети и для индивидуального использования он подходит не лучшим образом. Поэтому выбираем тип «Стандартная» и жмем «Далее».

После этого не пропустите следующее окно:

Здесь нам по умолчанию «предложат» установить вместе с программой еще и панель для браузера, а также изменить поисковую систему на Yahoo! Если вся эта «функциональность» Вам не нужна (а она не нужна, поверьте), тогда необходимо снять все активные галочки и нажать кнопку «Далее».

Последним шагом перед непосредственной инсталляцией PDFCreator будет выбор компонентов установки:

Здесь можно выбирать либо «Полную», либо «Выборочную» установку. В последнем случае Вы сможете выбрать компоненты, которые не нужно устанавливать. Например, Вы спокойно можете снять флажки напротив всех «Файлов справки», кроме русского, чем сэкономите порядка нескольких мегабайт дискового пространства. Теперь уже окончательно жмем «Далее» и дожидаемся окончания установки. По ее завершении перед нами появится окно программы PDFCreator:

Интерфейс PDFCreator

Данное окно выполнено в стиле монитора печати обычных принтеров и являет собой список очереди печати с дополнительными панелями меню и инструментов. Из этого окна можно совершать виртуальную распечатку любых документов, однако, на мой взгляд, для этого удобнее пользоваться стандартными средствами приложений для печати. В главном окне нас, прежде всего, интересуют «Настройки» (вторая кнопка на панели инструментов или меню «Файл»):

Настроек не много, а очень много! К тому же есть возможность создавать и сохранять несколько профилей настроек на одном ПК. Особое внимание здесь стоит уделить разделам «Основные настройки», «Сохранение» и «Формат». В последнем разделе Вы сможете произвести тонкую настройку качества текста и графики, а также защитить полученный документ паролем и собственной цифровой подписью.

Работа с конвертором

Это все была «присказка», а вот сейчас начнется и сама «сказка» :). Как я уже говорил, работать с PDFCreator удобнее всего из интерфейса рабочей программы для создания документов. Сейчас рассмотрим алгоритм работы на примере текстового процессора Word:

Поскольку PDFCreator – виртуальный принтер, то и получить к нему доступ мы сможем при вызове диалогового окна «Печать». Для его вызова в большинстве программ имеется либо соответствующая кнопка на панели инструментов, либо раздел в меню «Файл». В окне печати обычно есть возможность выбора имени принтера. Вызываем выпадающий список и указываем в качестве имени принтера PDFCreator. Далее все, как с обычным принтером: можно выбрать определенные страницы для «печати», указать количество копий и т.д. Также Вы можете вызвать «Свойства» виртуального принтера и задать там дополнительные параметры сохранения документа.

После того, как Вы укажете все параметры для «распечатки» текста, можете жать кнопку «Ok». Перед Вами появится окно, предоставляющее все основные возможности PDFCreator при работе с электронной документацией:

В данном окне Вы можете ввести дополнительную информацию о Вашем документе, а также выполнить нужные действия. Помимо простого сохранения документа в формат PDF (кнопка «Сохранить»), доступна возможность объединения нескольких документов в один PDF-файл и функция отправки созданного файла по электронной почте.

Рассмотрим возможность сохранения нескольких файлов в один. Для этого нужно открыть документ и в диалоге печать нажать кнопку «Подождать – Собрать». Первый файл добавится в очередь печати со статусом «Ожидание». Теперь нужно открыть второй документ, который мы хотим присоединить к первому. Проделываем те же манипуляции.

Теперь, когда у нас в очереди печати находятся все нужные для слияния документы, мы можем начинать сборку. Для этого нужно вначале нажать кнопку «Объединить все», а затем, когда файлы будут собраны в один, отправить полученный документ на печать:

Обычные документы можно объединять и через интерфейс основного окна. Нажимая кнопку «Добавить» формируем список для объединения, а затем собираем все в один файл, как описано выше. Однако, для того, чтобы соединить несколько готовых PDF-файлов, годится только первый вариант (поскольку напрямую PDF-документы не могут быть добавлены в список).

Также из диалогового окна печати Вы можете запланировать отправку готового файла по почте. Для этого просто нажмите кнопку «e-mail» и по завершению конвертации будет совершена отправка файла через программу Outlook Express. Однако учтите, что для работы данной функции нужна именно правильно настроенная почтовая программа Outlook Express. В противном случае PDFCreator выдаст ошибку о том, что невозможно отправить созданный файл.

Наконец, рассмотрим принцип сохранения PDF-файла. Для начала нужно нажать кнопку «Сохранить», после чего откроется стандартный диалог сохранения файлов. Указываем имя для нашего файла и место для его сохранения, после чего снова жмем «Сохранить».

Если в настройках Вы активировали защиту файла паролем, то после этого перед Вами появится окошко, в котором можно будет его задать:

Теперь перед открытием Вашего документа всегда будет появляться следующее окно ввода пароля:

Вот теперь уже действительно все! Можем смотреть на результат наших трудов:

Полученный документ зачастую внешне практически не отличается от своего исходника. Страдает разве что функционал… Но это неизбежная плата за быстрое и комфортное создание электронных документов при помощи виртуальных принтеров :(.

Достоинства и недостатки PDFCreator

Плюсы:

• работа с любыми типами документов;
• возможность объединения документов в один файл;
• сохранение текстового слоя с возможностью копирования;
• защита PDF-файла паролем;
• широкие возможности настройки.

Минусы:

• программа не распознает ссылки;
• не всегда корректное распознавание интерактивных форм;
• нет возможности внедрять медиафайлы.

PDFCreator, несмотря на некоторые недостатки, – одно из лучших приложений для создания PDF-файлов из документов любого типа. Если Вы хотите организовать удобную и безопасную систему документооборота, но не знаете, как получить универсальные документы, которые могут открываться на любых ПК, тогда Ваш выбор формат PDF. А может Вы решили написать книгу и опасаетесь за свои авторские права? Тогда PDFCreator и тут сможет Вам помочь за счет шифрования данных паролем и подписывания документов электронной подписью! Словом, всем творческим и деловым людям, советую иметь сей виртуальный принтер на компьютере. Когда-нибудь он Вас здорово выручит ;).

P.S. Данная статья предназначена для свободного распространения. Приветствуется её копирование с сохранением авторства Руслана Тертышного и всех P.S. и P.P.S.

P.P.S. Если Вы нуждаетесь в полноценном дизайнерском пакете инструментов, который позволяет, в том числе, верстать книги и в PDF-формате, попробуйте следующую программу:
Верстка http://gold-free.ru/soft/graph/make-up.php